Coordonnateur

Nature du travail

Sous l’autorité du directeur général, le coordonnateur assure les tâches suivantes :

Coordination du Secteur de la surveillance communautaire :

  • Coordonner, selon les directives du directeur général, les activités du service de la surveillance communautaire ;
  • Réaliser la mise à jour constante des pratiques et des procédures relatives au département de la surveillance ;
  • Assurer le respect des directives des SCQ ;
  • Assurer l’atteinte des cibles d’admission de la clientèle provenant de la DSPC des Laurentides ;
  • Assurer la mise à jour hebdomadaire de la liste des clients en surveillance ;
  • Maintenir un lien hebdomadaire avec les chefs d’équipe de la DSPC (Direction des services professionnels correctionnels) des Laurentides pour le suivi des listes de clients ;
  • S’assurer de la mise à jour du système SAGES ;
  • Coordonner les entrées des clients dans le système ERB.
  • Coordonner les demandes de stages pour le département de la surveillance ;
  • Collaborer à l’élaboration des horaires de semaine, de fin de semaine, les horaires de disponibilité de fin de semaine ainsi que les horaires des congés fériés ;
  • Assurer la mise à jour hebdomadaire de la liste des personnes contrevenantes en suivi communautaire au C.R.C. Curé-Labelle Inc.
  • Assumer la gestion des ressources humaines de son service :
  • Participer avec les membres de la direction, à l’embauche, à l’évaluation et au licenciement (s’il y a lieu) des membres de l’équipe de surveillance communautaire ;
  • Superviser mensuellement et au besoin les agents(es) de surveillance communautaire du CRC Curé-Labelle Inc. et consigner par écrit les informations relatives à leur rendement ;
  • Répondre aux besoins des ressources du territoire desservant la clientèle correctionnelle ;
  • Participer aux réunions du comité de gestion du CRC Curé-Labelle Inc. et animer, mensuellement, la réunion clinique du service de surveillance du CRC ;
  • Lors de maladie, de mise à la porte ou autre, réaliser les activités du membre de l’équipe absent ;
  • Voir au respect, par les membres de l’équipe, des conditions légales de remise en liberté des résidants et superviser les procédures de manquements ;
  • Approuver les feuilles de temps du personnel professionnel de son équipe.
  • Assumer la supervision de la qualité des services à la clientèle :
  • Assumer la supervision le suivi des clients en surveillance ainsi que la rédaction de tous les documents remis par les agents de surveillance et lorsque requis, les contresigner ;
  • S’assurer du respect des délais de production des rapports réalisés par l’équipe ;
  • Effectuer mensuellement des vérifications dans la base de données informatisée et dans les dossiers pour veiller à ce que tous les agents de surveillance communautaire du C.R.C. Curé-Labelle Inc. respectent la fréquence des rencontres prévues avec leur clientèle, ainsi que pour veiller à ce qu’il n’y ait pas de données manquantes dans les dossiers des clients afin que les statistiques soient justes, etc.
  • Voir à l’amélioration constante du contenu des programmes ainsi qu’à la qualité de l’animation des ateliers de groupe ;
  • De concert avec nos partenaires, voir à la qualité des diverses activités réalisées ;
  • Élaborer tout contenu thématique ou autres activités favorisant l’amélioration des services ;
  • Fournir, aux trois mois, le cumulatif des sondages de qualité remplis par les clients en surveillance qui ont terminé leur programme.
  • Superviser la réalisation du suivi individuel et de groupe par les membres de l’équipe de surveillance communautaire ;
  • Évaluer, au besoin, le suivi hebdomadaire de résidants par les membres de son équipe et veiller au respect des modalités légales de remise en liberté des résidants suivis ;
  • Consigner, dans la base de données, les informations relatives aux résidants suivis (fiche d’inscription, notes évolutives, etc.) et réaliser tous les rapports relatifs à leur suivi dans les délais prescrits ;
  • Animer, au besoin, les ateliers thématiques de groupe selon l’horaire préétabli ;
  • Respecter les pratiques et procédures relatives au CRC Curé-labelle Inc. ;
  • Consigner, dans la base de données informatisée, les informations relatives aux clients suivis (fiche d’inscription, notes évolutives, etc.) et réaliser tous les rapports relatifs au suivi des clients ;
  • Respecter les pratiques et procédures relatives à la surveillance communautaire.

Qualifications requises

  • Posséder, au minimum, un diplôme universitaire (Baccalauréat) en sciences humaines ;
  • Expérience minimale de trois ans auprès de la clientèle judiciarisée adulte ;
  • Expérience pertinente de travail d’au moins un an à titre de gestionnaire ;
  • Le bilinguisme est un atout important ;
  • Formation en secourisme en milieu de travail.

Horaire et lieu de travail

L’horaire de travail est de 7,5 heures par jour et ce, du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Cependant, l’horaire est sujet aux modifications selon les besoins de la clientèle, du personnel et de l’administration. Le lieu de travail est à St-Jérôme, au siège social de la corporation. Des déplacements sur le territoire desservi par le C.R.C. Curé-Labelle Inc. sont à prévoir.

Conditions salariales

Selon l’échelle salariale des cadres en vigueur au C.R.C. Curé-Labelle Inc..