Adjoint administratif

Nature du travail

Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint administratif assume les tâches suivantes :

Comptabilité

  • Administrer les comptes fournisseurs ;
  • Gérer les paies des employés : Calculer les heures de chaque employé et les donner par internet à Desjardins une fois aux deux semaines ;
  • Déposer les chèques : Les chèques des différents programmes à déposer dans les bons comptes, déposer l’argent des pensions des résidants ;
  • Effectuer le paiement des loyers ;
  • Procéder au transfert des écritures de fin de mois dans les différents comptes : Faire la conciliation bancaire, sortir la balance de vérification, le bilan, les états des revenus et dépenses ainsi que l’âge des comptes fournisseurs à chaque mois ;
  • Faire la mise à jour des statistiques ;
  • Gérer la facturation mensuelle pour les différents ministères : Chaque nouveau résidant est inscrit dans la facturation mensuelle de la sécurité publique du Québec et le SCC. La facture pour Emploi-Québec, pour la commission scolaire et pour le service de probation ;
  • Administrer les pensions des résidants du CRC Curé-Labelle Inc. : Faire endosser à chaque résidant son chèque, aller à la Caisse Populaire pour changer chaque chèque individuellement et rencontrer chaque client pour leur faire payer leur pension mensuelle et effectuer leur dépôt ;
  • Gérer les avoirs des résidants du CRC : les retraits, les dépôts, les achats ;
  • Faire l’achat et gérer les articles de papeterie et de cantine ;
  • Acheter le matériel nécessaire aux différentes opérations de la corporation.

Secrétariat

  • Préparer les demandes de financement pour les différents programmes ;
  • Transcrire et élaborer différents documents informatisés ;
  • Gérer le courrier de la corporation ;
  • Superviser le parc informatique de la corporation ;
  • Gérer l’argent recueillie dans les machines distributrices ;
  • S’occuper de faire réparer les bris dans le CRC.

Réception

  • Assurer la réception téléphonique ;
  • Accueillir les visiteurs et les orienter au besoin ;
  • Donner de l’information aux nouveaux résidents au besoin.

Achats

Qualifications requises

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe ;
  • Formation en secourisme en milieu de travail.

Horaire et lieu de travail

L’horaire de travail est de 40 heures par semaine et ce, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. Cependant, l’horaire est sujet aux modifications selon les besoins de la clientèle, du personnel et de l’administration et l’horaire du repas du midi particulier.

Le lieu de travail est à St-Jérôme, au siège social de la corporation. Des déplacements sur le territoire desservi par le C.R.C. Curé-Labelle Inc. sont à prévoir.

Conditions salariales

Selon l’échelle salariale en vigueur.